For at drive en sund virksomhed er det ikke nok at se på omsætning og resultat alene. De dygtigste virksomheder bruger nøgletal – såkaldte KPI’er – til at måle på deres økonomiske sundhed og driftseffektivitet. Her spiller bogholderen en vigtig rolle, fordi de ikke bare registrerer tallene, men også ved, hvilke indikatorer der bedst afslører styrker og svagheder. Ved at følge de rigtige KPI’er kan du træffe bedre beslutninger, undgå økonomiske risici og styrke virksomhedens fremtid. I denne artikel ser vi nærmere på de vigtigste KPI’er, som bogholdere anbefaler at have fokus på.
Når en bogholder kigger på virksomhedens økonomi, er likviditeten ofte det første sted, blikket falder. Likviditet viser, hvor mange penge virksomheden har til rådighed her og nu. Et positivt cash flow betyder, at virksomheden genererer penge fra sin drift, mens et negativt cash flow kan signalere alvorlige udfordringer, selv hvis der på papiret er overskud.
Nøgle-KPI’er på dette område er blandt andet:
Likviditetsgrad: Viser forholdet mellem kortfristede aktiver og kortfristet gæld. En likviditetsgrad under 1 betyder, at virksomheden ikke kan dække sine kortfristede forpligtelser.
Driftscash flow: Måler, hvor mange penge driften genererer, efter at de faste udgifter er betalt.
Quick ratio (hastighedsgrad): En variant af likviditetsgraden, hvor man ser bort fra lager. Det giver et mere realistisk billede af, hvor hurtigt virksomheden kan betale regninger.
En bogholder vil typisk bruge disse KPI’er til at identificere, om virksomheden har brug for at justere på betalingstider, indkøb eller lånefaciliteter. For eksempel kan en høj omsætning skjule, at pengene først kommer ind længe efter, udgifterne skal betales. Her kan ændrede betalingsbetingelser eller bedre debitorstyring være løsningen.
Rentabilitet handler om, hvor godt virksomheden tjener penge i forhold til sine udgifter og investeringer. Her anbefaler bogholdere en række KPI’er, som giver dybere indsigt i, hvor overskuddet faktisk skabes.
De mest anvendte KPI’er er:
Bruttoavance: Forskellen mellem omsætning og vareforbrug. Den viser, hvor meget virksomheden tjener, før andre udgifter trækkes fra.
Driftsmargin: Viser, hvor stor en del af omsætningen der bliver til overskud efter driftsomkostninger. En lav driftsmargin kan indikere for høje faste omkostninger.
Nettoresultatgrad: Det endelige overskud i procent af omsætningen.
Afkastningsgrad (ROA/ROE): Viser, hvor godt virksomheden bruger sine aktiver (ROA) eller egenkapital (ROE) til at skabe overskud.
Bogholderen vil ofte sammenligne disse KPI’er over tid for at se, om virksomheden bevæger sig i den rigtige retning. Et fald i bruttoavance kan fx indikere, at indkøbspriserne stiger, eller at der gives for mange rabatter.
Rentabilitets-KPI’er bruges ikke kun til intern kontrol, men også til at vurdere virksomhedens attraktivitet for investorer eller banker. En sund driftsmargin og stabil nettoresultatgrad er ofte et krav, hvis virksomheden skal have finansiering.
Ud over likviditet og overskud er effektiviteten i driften et vigtigt område at måle på. Mange små udsving her kan samlet set have stor betydning for virksomhedens økonomi.
De mest relevante KPI’er, som bogholderen anbefaler, er:
Debitorernes gennemsnitlige betalingstid (DSO): Måler hvor mange dage kunder i gennemsnit er om at betale. En høj DSO binder kapital og øger risikoen for tab.
Kreditorernes gennemsnitlige betalingstid (DPO): Viser, hvor længe virksomheden i gennemsnit venter med at betale sine leverandører. En høj DPO kan være fordelagtig for likviditeten, men kan skade relationerne, hvis den bliver for høj.
Lageromsætningshastighed: Viser, hvor hurtigt lageret omsættes til salg. For lav omsætningshastighed binder unødigt kapital, mens for høj kan føre til udsolgte varer og tabt omsætning.
Omkostningsprocent: Forholdet mellem faste omkostninger og omsætning. En stigende omkostningsprocent er et tidligt varsel om, at virksomheden lever dyrere end den tjener ind.
Bogholderen vil typisk sammenstille disse KPI’er for at vise, hvor der kan optimeres. Eksempel: Hvis debitorernes betalingstid er 60 dage, mens kreditorerne skal betales på 30, skabes et cash flow-problem. Løsningen kan være kortere betalingsfrister til kunder eller længere kreditaftaler med leverandører.
Ved at følge disse drifts-KPI’er får virksomheden en mere robust økonomi og en daglig drift, der understøtter vækst frem for at hæmme den.
De rigtige KPI’er fungerer som et kompas for virksomhedens økonomi. Når bogholderen måler på likviditet, rentabilitet og driftseffektivitet, får du et klart billede af, hvor virksomheden står – og hvor der er plads til forbedring.
Likviditet, cash flow, bruttoavance, driftsmargin og debitorernes betalingstid er blandt de vigtigste.
Fordi de giver indsigt i virksomhedens sundhed og hjælper med at opdage problemer, før de bliver kritiske.
Bogholderen kan udvælge de mest relevante KPI’er, følge udviklingen og rådgive om forbedringer.